Datenschutz auf civilisten.de

1.    Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1.1.    Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1.2.    Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

civilisten GmbH
Schwedenstraße 15a
13357 Berlin
Telefon: +49 (0)30 69 20 90 - 200
Telefax: +49 (0)30 69 20 90 - 209
E-Mail: contact@civilisten.de

1.3.    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter ro@leroil.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

1.4.    Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2.    Ihre Rechte

2.1.    Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•    Recht auf Auskunft,
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•    Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung der Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten.

2.2.    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3.    Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

3.1.    Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

3.2.    Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4.    Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten

4.1.    Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Soweit die Datenerhebung zur Darstellung der Website erforderlich ist, kann eine fehlerfreie Ausspielung der Website nicht ohne die Datenerhebung erfolgen. Die Datenerhebung erfolgt in diesen Fällen automatisiert bei der Bereitstellung der Website oder auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung.

4.2.    Die Kontaktaufnahme ist ohne die Angabe der Mindestdaten in der Regel nicht möglich.

5.    Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

5.1.    Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

•    IP-Adresse
•    Datum und Uhrzeit der Anfrage
•    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
•    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
•    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
•    Website, von der die Anforderung kommt
•    Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
•    Übertragene Bytes der angeforderten URL
•    Browser
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche
•    Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten speichern wir für die Dauer von 14 Tagen in einem sogenannten Log-File, wobei nach 7 Tagen die IP-Adresse anonymisiert wird. Danach werden die Daten gelöscht.

5.2.    Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir setzen die Host Europe GmbH als Hoster ein. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

6.    Einsatz von Cookies

6.1.    Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

6.2.    Die Speicherung von Cookies, die für die Funktion der Website unbedingt erforderlich sind, erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Andere Cookies werden nur nach Einwilligung von Ihnen gespeichert, die Rechtsgrundlage in diesem Fall ist § 25 Abs. 1 TTDSG iVm. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit a. Die Einwilligung kann über den Link im Footer der Website jederzeit widerrufen werden.

6.3.    Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

•    Transiente Cookies
•    Persistente Cookies

6.3.1.    Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Ebenfalls zu den Session-Cookies gehören die Cookies, die wir verwenden um die richtige Darstellung der Webseite auf dem verwendeten Endgerät sicherzustellen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

6.3.2.    Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

6.4.    Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

6.5.    Folgend eine Übersicht der auf dieser Website genutzten Cookies mit Detailangaben zu  den verfolgten Zwecken, der Speicherdauer, dem Anbieter und der von Ihnen aktuell erteilten Einwilligung:

6.5.1.    Erforderliche Cookies, die auf unserer Website gesetzt werden

6.5.2.    Cookies, die auf der Basis Ihrer Einwilligung durch Matomo zur Reichweitenanalyse gesetzt werden:

7.    Kontaktaufnahme über E-Mail oder das Kontaktformular

7.1.    Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail  oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Organisation, Betreff sowie Ihre Mitteilung) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.2.    Diese Daten werden von uns verarbeitet, um auf Ihr Anliegen eingehen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer vertraglichen Grundlage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) soweit es um Fragestellungen im Rahmen eines bestehenden Kundenverhältnisses oder bei vorvertraglichen Verhandlungen geht. Für alle übrigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), denn sie ermöglicht uns die Kommunikation mit Interessenten und die Bearbeitung Ihres Anliegens.

8.    Einsatz von Matomo Analytics

8.1.    Unsere Website benutzt ein Open-Source-Softwaretool zur Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse – etwa darüber, welche Inhalte des besonders häufig gelesen werden, welche Fehler auftreten oder an welcher Stelle Besucher die Seite verlassen - ermöglichen uns, die Nutzerfreundlichkeit unserer Website stetig zu optimieren sowie unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln und anzupassen. Das Tool wird auf unseren Servern gehostet, so dass kein Datenabfluss an externe Dritte erfolgt. Dabei werden auch Cookies gesetzt. Weitere Angaben dazu können Sie dem Abschnitt „Einsatz von Cookies“ entnehmen.

8.2.    Matomo ermöglicht uns unter anderem, festzustellen, von welcher Internetseite Besucher  auf unsere Website gekommen sind und wie oft oder wie lange bestimmte Unterseiten besucht wurden. Ebenso werden Angaben zum genutzten Browser und Device erhoben, etwa die Bildschirmauflösung oder das verwendete Betriebssystem. IP-Adressen werden durch die von uns vorgenommene Einstellung  in Matomo anonymisiert, indem die letzten zwei Oktette maskiert werden. Wir erfassen mit Matomo keine digitalen Fingerprints. Damit ist eine Zuordnung der Webstatistiken zu Ihrem Gerät oder Ihrem Zugangspunkt nicht möglich. Lediglich eine Zuordnung zu einzelnen Regionen ist sichtbar.

8.3.    Wir haben Matomo so eingestellt, dass erhobene Analysedaten nach 6 Monaten gelöscht werden.

8.4.    Der Einsatz der Cookies und die Datenverarbeitung zur Analyse erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie unter dem Link im Footer jederzeit widerrufen können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Cookies ist § 25 TTDSG (1) iVm. DSGVO Art. 6 Abs. (1) lit a. Rechtsgrundlage für die folgende Datenverarbeitung ist DSGVO Art. 6 (1) lit. a.

9.    Eingebundene Webschriften

9.1.    Wir nutzen auf unserer Website Schriftarten der Monotype Imaging Holdings Inc. („Monotype“), 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA. Die verwendeten Schriften selber werden auf unserem Server gespeichert. Zur Anzeige der Schriftart ist insofern zunächst kein Aufruf fremder Server nötig.

9.2.    Da Monotype die Abrechnung der Lizenzen auf Basis der Anzahl der Seitenaufrufe vornimmt, baut Ihr Browser eine Verbindung zum Server von Monotype auf. Hierbei wird auch ein Cookie gesetzt. Monotype erhält bei dem Aufruf Ihre IP-Adresse. Weitere personenbezogenen Daten werden nicht verarbeitet.

9.3.    Die Einbindung der Schriftarten von Monotype erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer homogenen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist damit DSGVO Art. 6 (1) lit. f. Die Speicherung des Cookies, dass für die Anzeige der Website erforderlich ist, erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

9.4.    Monotype verarbeitet nach eigenen Angaben zur Abrechnung der Lizenzaufrufe die folgenden Daten: die Projektidentifikationsnummer der Webschrift (anonymisiert) und die URL der lizenzierten Website, die mit einer Kundennummer verlinkt ist. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung durch Monotype können Sie der Datenschutzrichtlinie zum Tracking von Webschriften entnehmen, die hier aufrufbar ist: https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/datenschutzrichtlinie-zum-tracking-von-webschriften