Datenschutzhinweise für Bewerber*innen
Im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei uns für eine Stelle oder als Freelancer werden durch uns personenbezogene Daten von Dir verarbeitet. Über diese Verarbeitung informieren wir Dich wie folgt.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
civilisten GmbH
Schwedenstraße 15a
13357 Berlin
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen findest Du im Impressum unserer Internetseite: https://civilisten.de/impressum
Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung kannst du gerne an folgende E-Mail-Adresse richten: contact@civilisten.de
Welche Daten verarbeiten wir von Dir? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung schickst (Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Portfolio sowie ggf. Zeugnisse oder Lebenslauf), um Deine Eignung für die Stelle oder für eine eventuelle Zusammenarbeit zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dich für eine feste Stelle bewirbst, ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dich bei uns als Freelancer bewirbst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Veranlassung hin verarbeitet werden. Insofern wir deine Freelancerbewerbung für etwaige zukünftige Jobs speichern, kann die Rechtsgrundlage zudem unser berechtigtes Interesse an der Bereithaltung von Arbeitsproben und Kontaktdaten von geeigneten Freelancern sein und damit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Im Falle einer Absage löschen wir Deine Bewerbung und Daten 6 Monate danach.
Initiativbewerbungen und allgemein Bewerbungen von Freelancern speichern wir, solange eine Zusammenarbeit grundsätzlich in Frage kommt. In der Regel löschen wir diese Bewerbungen nach 2 Jahren.
Wenn wir Dich für zukünftige Stellen in Betracht ziehen sollen, können wir Deine Bewerbung für weitere 18 Monate aufbewahren. Für diesen Fall brauchen wir Deine Einwilligung, die Du jederzeit widerrufen kannst. Insoweit Du uns eine Einwilligung erteilt hast, gilt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wenn Du eine feste Stelle bei uns antrittst, werden die Daten in unsere Personalverwaltung überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir verarbeiten Deine Daten nur intern. Eine Weitergabe von Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf unseren Servern in Deutschland verarbeitet.
Deine Rechte als „Betroffene*r“
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise zur Identitätsprüfung verlangen.
Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht.
Last but not least hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, den Du wie folgt erreichen kannst:
LEROIL Datenschutz, Maak Roberts
030.549 094 97
ro@leroil.de
Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: Mai 2022